Diese Aktualisierung unseres Schreibens vom Oktober 2020 enthält Änderungen an unseren Erwartungen bezüglich unserer Reaktion auf COVID-19. Ausgearbeitet wurden diese auf der Grundlage der jüngsten Leitlinien der US-amerikanischen/lokalen Regierungen sowie der CDC und der Aufsichtsbehörden. Da weltweit weiterhin Impfstoffe verabreicht werden, ist davon auszugehen, dass wir diese Erwartungen weiterhin überarbeiten werden.
Wir bei Delta erwarten von unseren Partnern, dass Sie weiterhin die Richtlinien der CDC2, Zur Fußnote, der WHO und anderer Gesundheitsbehörden befolgen. Wir erwarten, dass Unternehmensprotokolle und -verfahren erstellt, diese mit den Mitarbeitern kommuniziert werden und auf deren Einhaltung geachtet wird. Zur Umsetzung des Vorstehenden verlangt Delta vorbehaltlich des geltenden Rechts, dass derartige Programme, Prozesse und Protokolle mindestens die nachfolgend genannten Maßnahmen umfassen. Diese Maßnahmen unterliegen weiterhin der Überarbeitung, da sich die geltenden Leitlinien und bewährten Verfahren weiterentwickeln. Falls Partner aufgrund von lokalen gesetzlichen Einschränkungen eine beliebige Anforderung nicht umsetzen können, wird erwartet, dass der Partner den lokalen Delta Relationship Manager (oder Stationsmanager an Standorten außerhalb der USA) benachrichtigt und andere eindämmende Maßnahmen ergreift.
1. Erwartungen an Partner – Vermeidung von Übertragungen innerhalb von Einrichtungen:
a) Die Mitarbeiter von Partnern müssen die Abstandsregeln einhalten (idealerweise 6 Fuß/2 Meter), sofern sie nicht aufgrund ihrer Aufgabe Kontakt haben oder eine kürzere Entfernung wahren müssen (in diesen Fällen muss stets eine Maske getragen werden).
b) Die Mitarbeiter von Partnern müssen immer einen Mund- und Nasenschutz tragen, wenn sie Serviceleistungen für Delta oder auf dem Gelände von Delta ausüben. Ausnahmen gelten beim Essen und Trinken, bei der Arbeit draußen mit Sicherheitsabstand oder im Sitzen in Arbeitsbereichen mit Abstand bzw. in einem privaten Büro.
c) Partnerorganisationen halten sich an die Maskenrichtlinie für Delta-Mitarbeiter (SPPM 99-M), in der festgelegt ist, welche Masken genehmigt sind und wann und wo sie getragen werden müssen. Die Mitarbeiter von Partnern und Subunternehmer, die keine Maske tragen können (und unsere Anforderungen nicht erfüllen), dürfen nicht in unserem Betrieb arbeiten, während die Maskenpflicht gilt. Die Mitarbeiter und Subunternehmer, die keine Maske tragen können, dürfen noch aus der Ferne arbeiten, wenn dies möglich ist.
d) Die Mitarbeiter von Partnern nehmen alle von den CDC3, Zur Fußnote empfohlenen Verfahren an, um die persönliche Hygiene zu wahren, darunter 20-sekündiges Händewaschen mit Seife und Wasser, die Verwendung von Handdesinfektionsmittel, die Verwendung von Handschuhen bei Bedarf usw.
e) Die Mitarbeiter von Partnern und Reinigungsteams, die als Subunternehmer von Partnern beauftragt sind, verwenden EPA4, Zur Fußnote-registrierte Desinfektionsmittel, um das Coronavirus regelmäßig und gründlich in Arbeitsbereichen zu eliminieren. Besondere Aufmerksamkeit gilt häufig berührten Oberflächen.
f) Die Mitarbeiter von Partnern müssen regelmäßig Schulungen bzw. Kommunikation erhalten, damit sie sich der Verantwortung zur Eindämmung der Übertragung bewusst sind.
g) Alle Maßnahmen und Verantwortlichkeiten zur Eindämmung gelten nach Erhalt dieser Mitteilung
2. Erwartungen an unsere Partner – Das Virus von unseren Einrichtungen fernhalten:
Mit den nachstehenden Anforderungen soll der Zutritt infizierter Personen zu unseren Einrichtungen eingeschränkt werden. Die Partner müssen interne Richtlinien und Maßnahmen überprüfen und verwalten, damit Mitarbeiter mit Symptomen nicht zur Arbeit erscheinen oder nachdem sie mit Personen Kontakt hatten, die positiv auf COVID-19 getestet wurden.. Für die Mitarbeiter von Partnern gelten ggf. die Vorsorgemaßnahmen von Delta (wie folgt). In Situationen, in denen Mitarbeiter von Partnern oder Subunternehmer die von Delta betriebenen Eingänge und Kontrollpunkte passieren, müssen sie sich an die Anforderungen halten.
a) Partner sollten ihre Mitarbeiter und Subunternehmer dazu ermutigen, sich gegen COVID-19 impfen zu lassen.
b) Partner sollten ihre Mitarbeiter und Subunternehmer dazu ermutigen, täglich ihre Körpertemperatur zu messen, bevor sie Einrichtungen von Delta betreten. Personen, deren Temperatur über 100,4 °F/38 °C (oder einem anderen lokalen Schwellenwert) liegt, dürfen den Arbeitsplatz nicht betreten.
o An einigen Delta-Standorten befindet sich am Eingang der Einrichtung ein Aushang mit den Anforderungen (siehe ANLAGE B). Delta unterzieht alle Personen, die unsere Einrichtungen betreten, einer Temperaturkontrolle. Die Temperatur wird jedes Mal gemessen, wenn eine Person einen Eingang passiert.
c) Partner sollten ihre Mitarbeiter und Subunternehmer dazu ermutigen, sich, bevor sie zur Arbeit kommen, täglich auf Symptome zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass sie NICHT die typischen Symptome von COVID-19 aufweisen (siehe ANLAGE A).
d) Partner sollten ihre Mitarbeiter und Subunternehmer ermutigen, ihr Expositionsrisiko täglich zu überprüfen. „Überprüfung des Expositionsrisikos“ bedeutet, dass sie bestätigen, „innerhalb der letzten zwei Wochen KEINEN längeren (über 15 Minuten) engen (geringer als 6 Fuß/2 Meter) Kontakt mit einer Person gehabt zu haben, die positiv auf COVID-19 getestet wurde“.
e) Partner müssen mit allen eigenen Mitarbeitern und Subunternehmern Folgendes effektiv kommunizieren:
o Empfehlungen zur Temperaturmessung und Kontrolle auf Symptome
o Anforderungen an das Expositionsrisiko
o Vorhandene Kontrollen an ausgewählten Eingängen von Delta, die auch von Delta betrieben werden
o Die Bedeutung der oben beschriebenen Maßnahmen zur Eindämmung der Verbreitung von COVID-19.
Delta-Mitarbeiter können eine App („Delta Care Check App“) verwenden, um Symptome und Expositionsrisiko zu überprüfen und zu bestätigen. Nicht für unsere Delta-Partner verfügbar.
Falls Partner erfahren, dass eigene Mitarbeiter oder Subunternehmer (die für Delta in Delta-Einrichtungen, Flughäfen oder Einrichtungen Dritter arbeiten) positiv auf COVID-19 getestet wurden, müssen Partner die folgenden Maßnahmen unverzüglich ergreifen:
a) Die Partner informieren Delta unverzüglich und mindestens innerhalb von 24 Stunden, nachdem sie über den positiven Fall informiert wurden. Die Partner informieren Delta auch unverzüglich darüber, wenn sie eigene Mitarbeiter und Subunternehmer, die für Delta arbeiten, symptomatisch sind und Kontakt mit einem positiv getesteten Mitarbeiter oder Subunternehmer hatten, identifizieren.
b) Die Partner stellen Delta auch angemessene Informationen zum Expositionsdatum und den betroffenen Delta-Einrichtungen zur Verfügung, damit Delta die Kontakte verfolgen kann.
c) Die Partner befolgen die Richtlinien der CDC5, Zur Fußnote zur Quarantäne und zu Folgetests von eigenen Mitarbeitern und Subunternehmern, bevor diese ihre Arbeit wieder aufnehmen.
d) Die Partner müssen die geltenden Gesetze bezüglich der Offenlegung personenbezogener Daten oder geschützter Gesundheitsinformationen der eigenen Mitarbeiter und Subunternehmer mit COVID-19 befolgen
1 Vertragsparteien von Delta Air Lines und deren Mitarbeiter oder Subunternehmer, die direkten Kontakt mit Delta-Mitarbeitern, Kunden oder Partnern haben
2 CDC – Centers for Disease Control (US-Gesundheitsinstitut)
3 Oder vergleichbare lokale Gesundheitsinstitute bzw. -behörden
4 EPA oder gleichwertige nationale Umweltschutzorganisationen
5 Oder vergleichbare lokale Gesundheitsinstitute bzw. -behörden
Personen mit neuen oder sich verschlechternden Symptomen (mindestens ein primäres Symptom oder mindestens zwei sekundäre Symptome) dürfen Delta-Einrichtungen nicht betreten.
Dieser Aushang befindet sich ab dem 1. Oktober 2020 an Eingängen von wichtigen Delta-Einrichtungen in den USA.
Derzeit ist die Temperaturkontrolle die einzige Bedingung für das Betreten der Einrichtungen.
Anforderungen – alle Mitarbeiter von Partnern und Subunternehmer: |
Datum des Inkrafttretens (von Delta betriebene Eingänge)
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Datum des Inkrafttretens (von Partnern erstellte Verfahren)
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Halten sich an die Abstandsregeln (6 Fuß/2 m)
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Sofort
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Sofort
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Tragen zu jeder Zeit eine genehmigte Maske
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Sofort
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Sofort
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Wahren die persönliche Hygiene
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Sofort
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Sofort
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Desinfizieren Arbeitsbereiche mit genehmigten Reinigungsmitteln
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Sofort
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Sofort
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Informieren Delta unverzüglich über Kontakt mit bestätigten COVID-Fällen bei Mitarbeitern bzw. Subunternehmern, um die Kontaktverfolgung zu ermöglichen
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Sofort
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Sofort
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Befolgen der Richtlinien der CDC6 zur Quarantäne bzw. zu Tests, bevor die Mitarbeiter und Subunternehmer zur Arbeit zurückkehren
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Sofort
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Sofort
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Partner sollten ihre Mitarbeiter und Subunternehmer außerdem dazu ermutigen, Symptome und Interaktionen mit Personen, die positiv auf COVID-19 getestet wurden, zu überwachen und es zu vermeiden, zur Arbeit zu kommen, wenn sie Symptome haben oder kürzlich Kontakt mit einer infizierten Person hatten.
6 Oder vergleichbare lokale Gesundheitsinstitute bzw. -behörden